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物业与园区微信生态开发案例

行业:物业与园区|涉及方向:微信生态开发|企业名称已脱敏

企业原有的情况

多人协作靠口头沟通,责任与进度说不清

这家企业的主要困扰是:多人协作靠口头沟通,责任与进度说不清。这一点在实际操作中最容易被当成口号,因为短期内看不出差别。等到业务量上来、参与的人变多,差异才会显现——前期有没有把这件事想清楚,直接决定了后面是继续优化,还是推倒重来。

需要说明的是,这件事没有统一的答案。适合别人的做法未必适合自己,判断标准应该是:这套做法能不能在自己的业务条件下稳定运行。

我们做了什么

  • 先做一次现状梳理,把问题按影响程度排序本阶段围绕微信生态开发展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 确定优先解决的一项,明确责任人与时间本阶段围绕微信生态开发展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 按阶段实施,每阶段结束后复核结果本阶段围绕微信生态开发展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 把有效做法写进流程,交给内部继续执行本阶段围绕微信生态开发展开,产出物由双方确认后进入下一步。

取得的变化

变化主要体现在数据准确性方面。很多企业客户在这一步吃亏,不是因为不懂,而是因为太急。项目一旦启动,时间、人力、预算都会推着往前走,等到发现方向不对,调整的代价已经变大。

需要说明的是,这件事没有统一的答案。适合别人的做法未必适合自己,判断标准应该是:这套做法能不能在自己的业务条件下稳定运行。

对于规模不大、人手有限的企业客户,更实际的做法是先把最关键的一条做扎实,其他的按季度逐步补齐,不必一开始就追求体系完整。

这个案例值得参考的地方

  • 定期回看数据,用结果校准方向,而不是凭感觉判断效果。
  • 先定义衡量标准,再开始执行;说不清怎么算成功,就很难判断是不是在进步。
  • 把方案拆成阶段目标,每一阶段结束后做一次复盘,而不是等到项目收尾才检查。
  • 预留一部分机动资源,用于处理过程中必然出现的意外情况。

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